Zalety korzystania z elektronicznych systemów hotelowych

Elementami składowymi systemu hotelowego są elektroniczne zamki, karty zbliżeniowe lub chipowe oraz oprogramowanie współpracujące z czytnikiem systemowym podłączanym do komputera poprzez port USB. Główne zalety systemu to zwiększenie bezpieczeństwa, eliminacja problemów związanych z przekazywaniem kluczy, dzięki rozbudowanemu oprogramowaniu zwiększenie elastyczności i możliwości zarządzania obiektem.

Jak działają zamki hotelowe?

Dostępne w naszej ofercie zamki działają w trybie off-line, dzięki czemu możliwa jest instalacja zamka na dowolnych drzwiach, bez konieczności instalacji jakiegokolwiek okablowania. Oferujemy zarówno zamki wpuszczane (wymagające wykonania odpowiedniej przestrzeni montażowej) jak i zamki nakładkowe, montowane w formie szyldów i zwalniające od większych przeróbek drzwi. Zamki zasilane są z standardowych baterii AAA, które gwarantują ponad 10000 cykli otwarcia (ponad rok typowej pracy). Weryfikacja i otwarcie drzwi odbywa się przy użyciu kart elektronicznych. Możliwe jest także mechaniczne otwarcie drzwi poprzez użycie klucza w przypadku zużycia baterii.

Karty gości hotelowych

Zamki współpracują z kartami zbliżeniowymi (Temic, Mifare) bądź z kartami chipowymi. W przypadku tych pierwszych otwarcie drzwi następuje po zbliżeniu karty do zamka, użycie karty chipowej polega na wsunięciu jej w szczelinę na części frontowej zamka. Każdy z zamków posiada zegar czasu rzeczywistego oraz unikalną sygnaturę nadaną w procesie rejestracji w systemie. Dzięki temu karta gościa zaprogramowana w trakcie meldunku umożliwia dostęp tylko i wyłącznie do danego pokoju, w określonym przedziale czasowym. Karty gości mogą także otwierać strefy wspólne (np. pomieszczenia konferencyjne, korytarze na danym piętrze). Oprócz kart gości w systemie występują także specjalne karty serwisowe umożliwiające rejestrację zamka, karty master umożliwiające otwarcie wszystkich drzwi w danym obiekcie bądź w danej strefie (np. piętrze), karty dla pracowników obsługi, karty awaryjne.

Programowanie kart gości - recepcja

Programowanie kart odbywa się przy użyciu czytnika systemowego podłączonego do komputera poprzez łącze USB. Dołączone oprogramowanie umożliwia dokładne odzwierciedlenie struktury obiektu (kilka budynków, ilość pięter, ilość pokoi, ich rodzaje) oraz zarządzanie nim – meldowanie gości do danych pokoi i rejestracja kart, przeglądanie informacji na zajętości pomieszczeń, określanie ich statusów (np. pokój nieczynny, wolny lub do posprzątania, itd.). Równocześnie istnieje możliwość ograniczenia praw dla danych użytkowników oprogramowania (np. portierzy mogą tylko dokonywać meldunku i wymeldowania gości, kierownicy mogą tworzyć także karty master, przeglądać historię meldunków).