ROLICZANIE CZASU PRACY

Sposobów rozliczania czasu pracy jest co najmniej kilka, jednak możemy je podzielić na dwie grupy:

• z zaplanowanym grafikiem
• bez sztywnego grafiku pracy

W zależności od potrzeb pracodawca może kontrolować czas pracy jaki pracownik spędził w biurze, porównywać ten czas z zaplanowanym czasem z grafiku oraz szczegółowo analizować każde wyjście na przerwę czy pracę po godzinach. Biometryczna rejestracja czasu pracy daje szeroki wachlarz możliwości kontroli pracowników i maksimum pewności iż dane zebrane do analizy są wiarygodne i rzetelne.

Oprogramowanie RCP

Szczegółowy opis wszystkich funkcji dostępnych w module RCP oprogramowania znajduje się w instrukcji obslugi dostępnęj w języku polskim i dostarczonej wraz z oprogramowaniem. Poniżej screen z ekranu głównego oprogramowania rcp.

PRZYKŁADOWE RAPORTY CZASU PRACY

Ustalony czas pracy - rozliczanie według grafiku

W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodzin i punktualności.

W tego typu rozwiązaniu pracownik rozpoczyna i kończy pracę w wyznaczonych godzinach. Wyjścia w czasie pracy mogą być uwzględniane lub nie, mogą być traktowane jako wyjścia służbowe bądź prywatne (przerwy). Ponadto rejestracja nadgodzin również zależy od indywidualnej sytuacji w firmie i mogą być one rejestrowane bądź nie.

Przykładowe raporty dla ustalonego czasu pracy

raport czasu pracy - zestawienie sumaryczne dla pracodawcy (34 kB)

raport czasu pracy - szczegółowy wykaz dla pracownika (46 kB)

Nienormowany czas pracy - rozliczanie bez ustalonego grafiku

Ten rodzaj rejestracji czasu pracy wybierany jest przez pracodawców, których interesuje tylko czas jaki pracownik faktycznie spędził w zakładzie pracy. W tym założeniu pracownik może pojawić się w pracy oraz zakończyć pracę o dowolnej godzinie. Nie realizowane są spóźnienia i ucieczki.

Ważnym aspektem tego typu rozwiązań jest możliwość wielokrotnego rozpoczynania pracy tzn. wielokrotnego wejścia i wyjścia z pracy w ciągu dnia. Pracownik może pojawić się rano na 2h, a następnie wyjść do domu i wrócić popołudniu na kolejne 2h . W ten sposób rejestrowany jest tylko czas w jakim pracownik przebywał w zakładzie pracy.

Przykładowe raporty dla nienormowanego czasu pracy

szczegółowy wykaz dla pracownika z nienormowanym czasem pracy (39 kB)

miesięczny wykaz obecności pracownika z nienormowanym czasem pracy (39 kB)

Moduł raportowania

Przykładowy widok modułu raportowania w oprogramowaniu. Omawiana wersja oprogramowania jest anglojęzyczna.

przykładowy szczegółowy raport dla anglojęzycznej wersji oprogramowania