Rejestracja czasu spędzonego w przedszkolu

Wychodząc naprzeciw potrzebie rejestracji czasu spędzonego w przedszkolu przez dziecko, (ustawa narzuca na placówki taki obowiązek), przygotowaliśmy system, który zautomatyzuje ten proces i maksymalnie uprości prowadzenie takiej ewidencji. System pracuje w oparciu o czytnik kart zbliżeniowych i specjalnie napisany program komputerowy rozliczający dzieci, wg. zadanej w placówce staki za godziny ponadprogramowe (5 godzin bezpłatnych).

PUNKTUALNY PRZEDSZKOLAK - jak to działa?

Elektroniczna rejestracja pobytu dziecka w przedszkolu oferuje szereg możliwości i przede wszystkim jest bardziej ekonomiczna od rozwiązań tradycyjnych. Nasze rozwiązanie gwarantuje prostą i przejrzystą obsługę ze strony pracowników przedszkola jak i rodziców. Zasada działanie opiera się o schemat:

• Rodzic bądź opiekun dziecka zostaje wprowadzany do systemu - do wyboru mamy kilka metod weryfikacji: karty zbliżeniowe, breloki zbliżeniowe do kluczy, odcisk palca (czytniki biometryczne) lub w ostateczności kod PIN (w przypadku, gdy karta zostanie zapomniana)
• Przyprowadzając dziecko rodzic (opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę lub swój palec do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę o której dziecko zostało przyprowadzone.
• Odbierając pociechę z przedszkola sytuacja się powtarza - przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.

Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola otrzymują przejrzysty raport w którym uwzględnione są ilości godzin jakie przedszkolak spędził w placówce. To jeszcze nie wszystko!

Z uwagi na to, że pięć godzin pobytu w chwili obecnej jest bezpłatne, system automatycznie nalicza opłatę godzinową tylko za przekroczony czas. W efekcie powstałe zestawienie jest wykazem ilości godzin jakie dziecko spędziło w przedszkolu oraz rachunkiem, który rodzic winien uregulować. Raport ten może być wysyłany pocztą elektroniczną do rodziców na końcu miesiąca.

Przykładowe rozliczenie pobytu w przedszkolu

Program "Punktualny przedszkolak" pozwala na prowadzenie ewidencji obecności dzieci w przedszkolu w sposób w pełni zautomatyzowany. Zarejestrowane w czytniku zdarzenia zostają pobrane do serca systemu - tj. aplikacji. Progam umożlwia analizę czasu spędzonego w przedszkolu za dowolnie wybrany okres i wydruk na jednym z trzech dostępnych szablonów wydruku (raportach).

Wydruk miesięczny - dla jednego dziecka

Wydruk przedstawia dziennik obecności dziecka w przedszkolu, prowadzony dzień po dniu. Jest to raport czasu, które dziecko spędziło w przedszkolu w całym miesiącu. Wydruk stanowi podstawę do naliczenia opłaty za pobyt w przedszkolu. Przeznaczony jest dla rodziców i opiekunów, chcących sprawdzić poprawność wystawionego im rachunku.
Jedna linijka tabeli opisuje jeden dzień pobytu w przedszkolu i zawiera informację:

• Godzina przyprowadzenia dziecka
• Godzina odbioru dziecka
• Ilość godzin płatnych w danym dniu dla przekszolaka
• Ilość godzin bezpłatnych w danym dniu jakie wykorzystał przedszkolak
• Stawki godzinowe oraz żywieniowe (jeśli są prowadzone)
• Sumę dla poszczególnych dni oraz w ujęciu miesięcznym

Wydruk miesięczny - dla oddziału przedszkolnego

Wydruk sumaryczny, to raport przeznaczony przede wszytskim dla administracji przedszkola. Jest to zestawienie wszystkich przedszkolaków (może być z podziałem na oddziały przedszkolne - grupy) zawierające informację skróconą o czasie spędzonym w przedszkolu. Na tym widoku, nie ma nazwisk opiekunów dziecka, konkretnych godzin przyprowadzenia i odebrania malucha z przedszkola, a tylko sumarycznie przedstawiona liczba godzin płatnych oraz bezpłatnych jakie przedszkolak spędził w placówce.
Jest to syntetyczne ujęcie wszystkich niezbędnych danych z punktu widzenia dyrekcji i administracji placówki przedszkolnej.

Wydruk szczegółowy

Wydruk szczegółowy, pozwala na bardzo dokładną analizę sposobu naliczania stawki za pobyt w przedszkolu , oraz korektę zdarzeń zapomnianych. Administrator systemu, może dokonać zmiany godzin przyprowadzenia dziecka lub/i oddania, jeśli jest to konieczne. To właśnie w tym widoku możemy wprowadzić obecność malucha w przypadku (np. gdy rodzic zapomni karty lub ją zgubi).

Widok zawsze generowany jest:
• Dla jednego wybranego dnia
• Dla jednego wybranego dziecka